Περιορισμός τροποποιήσεων: πριν από την αποστολή
Πρακτικές οδηγίες για Περιορισμός τροποποιήσεων πριν από την αποστολή, με τους ελέγχους που χρειάζονται πριν ολοκληρώσετε και κοινοποιήσετε το έγγραφο.
Δοκιμάστε το εργαλείο μας
Δεν απαιτείται εγγραφή, 100% τοπική επεξεργασία.
Όταν χρησιμοποιείτε το «Περιορισμός τροποποιήσεων σε ένα έγγραφο Word» πριν από την αποστολή, ξεκινήστε από το αποτέλεσμα που πραγματικά χρειάζεστε και ελέγξτε το τελικό έγγραφο πριν το κοινοποιήσετε.
Ελέγξτε τι μπορούν να επεξεργαστούν οι παραλήπτες στο έγγραφό σας Word.
Επιτρέψτε μόνο σχόλια, συμπλήρωση φορμών ή αποκλείστε κάθε τροποποίηση.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο μας Restreindre Word για να επεξεργαστείτε εύκολα τα αρχεία σας.
Περίληψη
Περιορισμός τροποποιήσεων σε ένα έγγραφο Word πριν από την αποστολή: ξεκινήστε από την πραγματική ανάγκη
Αποτρέψτε την ακούσια ή μη εξουσιοδοτημένη τροποποίηση των αρχείων Word σας εφαρμόζοντας περιορισμούς επεξεργασίας. Αντί για πλήρη αποκλεισμό, μπορείτε να επιτρέψετε μόνο σχόλια ή παρακολούθηση αλλαγών. Ιδανικό για τη διάδοση τελικών εκδόσεων συμβάσεων, προσφορών ή αναφορών. Τοπική επεξεργασία στον περιηγητή σας.
Προετοιμάστε το αρχείο εργασίας
Ο περιορισμός επεξεργασίας εγγυάται ότι καμία τυχαία τροποποίηση δεν θα αλλοιώσει την τελική έκδοση ενός εγγράφου. Εάν διανέμετε μια φόρμα Word, περιορίστε την επεξεργασία μόνο στα πεδία που προορίζονται για αυτό. Μόλις εγκριθεί ένα έγγραφο, περιορίστε την επεξεργασία του για να παγιώσετε αυτήν την επίσημη έκδοση.
Επεξεργαστείτε προσεκτικά το έγγραφο
Διανείμετε τους κανονισμούς, τους κώδικες ή τις πολιτικές HR σας μόνο για ανάγνωση. Έτσι, διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο της εμπορικής σας προσφοράς. Όταν χρησιμοποιείτε το «Περιορισμός τροποποιήσεων σε ένα έγγραφο Word» πριν από την αποστολή, ξεκινήστε από το αποτέλεσμα που πραγματικά χρειάζεστε και ελέγξτε το τελικό έγγραφο πριν το κοινοποιήσετε.
Τι να ελέγξετε μετά το Περιορισμός τροποποιήσεων σε ένα έγγραφο Word
Το έγγραφο γίνεται αναγνώσιμο αλλά όχι επεξεργάσιμο: ένα οπτικό λουκέτο εμφανίζεται στο Word για να υποδείξει την προστασία. Έτσι, οι αναθεωρητές σας μπορούν να προτείνουν αλλαγές χωρίς να αλλοιώνουν το αρχικό κείμενο. Ναι, ορίστε επεξεργάσιμες περιοχές και άλλες μόνο για ανάγνωση. Αποτρέψτε ανεπιθύμητες τροποποιήσεις και ελέγξτε την πρόσβαση.
Πριν από την κοινοποίηση
Είναι ένα απλό μέτρο που ενισχύει την ιχνηλασιμότητα και τη συμμόρφωση των διαδικασιών εγγράφων σας. Κλειδώστε την προσφορά σας πριν την αποστολή για να αποφύγετε έναν ανέντιμο παραλήπτη να τροποποιήσει τα ποσά. Ελέγξτε τι μπορούν να επεξεργαστούν οι παραλήπτες στο έγγραφό σας Word. Μόνο ανάγνωση, μόνο σχόλια, μόνο συμπλήρωση φοράς.
Θέλεις να δοκιμάσεις τώρα;
Δοκιμάστε το Restreindre Word τώραΠώς να το κάνετε σε 4 βήματα
Ανεβάστε το αρχικό έγγραφο
Επιλέξτε τη σωστή επιλογή για την τελική χρήση
Ελέγξτε τη διάταξη, τους πίνακες, τις εικόνες και το κείμενο
Κατεβάστε το καθαρό τελικό αρχείο
Επαγγελματικές συμβουλές
- Κρατήστε ένα αρχικό αντίγραφο και ένα καθαρό τελικό αντίγραφο.
- Ανοίξτε το αποτέλεσμα σε άλλη συσκευή πριν την αποστολή.
- Χρησιμοποιήστε ένα σαφές όνομα αρχείου με ημερομηνία και σκοπό.
Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφεύγετε
- ✗Επεξεργασία του μοναδικού αντιγράφου του εγγράφου.
- ✗Αποστολή του αποτελέσματος χωρίς έλεγχο της διάταξης.
- ✗Ξέχασμα σχολίων, μεταδεδομένων ή παρακολούθησης αλλαγών.
Συχνές ερωτήσεις
Σχετικά άρθρα
Περιορισμός τροποποιήσεων: για πελάτη
Πρακτικές οδηγίες για Περιορισμός τροποποιήσεων για πελάτη, με τους ελέγχους που χρειάζονται πριν ολοκληρώσετε και κοινοποιήσετε το έγγραφο.
Περιορισμός τροποποιήσεων: χωρίς εγκατάσταση λογισμικού
Πρακτικές οδηγίες για Περιορισμός τροποποιήσεων χωρίς εγκατάσταση λογισμικού, με τους ελέγχους που χρειάζονται πριν ολοκληρώσετε και κοινοποιήσετε το έγγραφο.
Περιορισμός τροποποιήσεων: για ομαδική εργασία
Πρακτικές οδηγίες για Περιορισμός τροποποιήσεων για ομαδική εργασία, με τους ελέγχους που χρειάζονται πριν ολοκληρώσετε και κοινοποιήσετε το έγγραφο.
Είστε έτοιμοι να δοκιμάσετε;
Το εργαλείο μας είναι δωρεάν, δεν απαιτεί εγγραφή και σέβεται το απόρρητό σας.
Χρησιμοποιήστε Restreindre Word