Convertly
BLOG

Awgrymiadau a chanllawiau

Awgrymiadau ymarferol i gael y gorau o'ch dogfennau Word bob dydd.

CanllawSut i leihau maint dogfen Word heb golli ansawddDelweddau, rhagolygon, data diangen: y gosodiadau cywir ar gyfer e-bost.Rhoi cynnig ar Cywasgu dogfenWORDCyfuno, llofnodi, rhifo: pecyn Word ar gyfer bob dyddCamau syml ar gyfer dogfennau taclus sy'n hawdd eu rhannu.Rhoi cynnig ar Cyfuno dogfennauWORDDiogelu dogfen Word rhag ei newidDiogelu rhag newidiadau, cyfrinair a thynnu'r diogelwch: yr hyn sydd angen ei wybod.Rhoi cynnig ar Diogelu rhag newidWORDCuddio data sensitif cyn rhannu dogfenCuddio testun yn wirioneddol, anonymeiddio, metadata: peidio â gadael dim ar ôl.Rhoi cynnig ar Cuddio cynnwysWORDDileu olion cudd mewn dogfen WordAwdur, hanes, sylwadau: yr hyn mae eich ffeil yn ei ddatgelu'n gudd.Rhoi cynnig ar Glanhau metadataYsgrifennuDerbyn yr holl newidiadau wedi'u tracio mewn un clicDim mwy o gywiriadau coch: dogfen lân yn barod i'w hanfon.Rhoi cynnig ar Derbyn newidiadau
TrosiEchdynnu testun dogfenEchdynnwch destun dogfen Word i ffeil .txt syml: paragraffau, penawdau a chynnwys tablau.Rhoi cynnig arni Trosi i destunTrosiTrosi dogfen i HTMLTroswch ddogfen Word yn dudalen we HTML: cedwir penawdau, rhestrau, tablau, dolenni a delweddau.Rhoi cynnig arni Trosi i HTMLTrosiTrosi dogfen i MarkdownTroswch ddogfen Word yn Markdown: penawdau, print trwm, italig, rhestrau, dolenni a thablau, yn barod i'w defnyddio ar GitHub neu yn eich nodiadau.Rhoi cynnig arni Trosi i MarkdownTrosiTrosi testun yn ddogfen WordTroswch ffeil destun (.txt) yn ddogfen Word, gyda'r ffont a'r maint o'ch dewis. Gallwch hefyd gludo eich testun yn uniongyrchol.Rhoi cynnig arni Trosi testun yn ddogfenTrosiTrosi HTML yn ddogfen WordTroswch dudalen HTML yn ddogfen Word: penawdau, paragraffau, rhestrau, tablau, dolenni a delweddau wedi'u hymgorffori.Rhoi cynnig arni Trosi HTML yn ddogfenTrosiTrosi Markdown yn ddogfen WordTroswch ffeil Markdown (.md) yn ddogfen Word: penawdau, rhestrau, tablau, print trwm, italig, dolenni a blociau cod.Rhoi cynnig arni Trosi Markdown yn ddogfenTrosiTrosi taenlen yn ddogfen WordTroswch lyfr gwaith Excel, ffeil CSV neu ODS yn ddogfen Word: mae pob taflen yn troi'n dabl â'i deitl.Rhoi cynnig arni Trosi taenlen yn ddogfenTrosiTrosi delweddau yn ddogfen WordRhowch eich delweddau (JPG, PNG, WEBP, GIF, BMP, SVG, TIFF, HEIC, AVIF…) mewn dogfen Word, un fesul tudalen neu'n olynol, gyda maint tudalen o'ch dewis.Rhoi cynnig arni Trosi delweddau yn ddogfenGolyguYchwanegu testunYchwanegwch nodyn, dyddiad neu frawddeg (« Cytunwyd », « Cyfrinachol ») ar ddechrau neu ddiwedd eich dogfen Word.Rhoi cynnig arni Ychwanegu testunGolyguPennyn a throedynYchwanegwch destun sy'n ailadrodd ar frig (pennyn) neu waelod (troedyn) pob tudalen: teitl, enw cwmni, hysbysiad cyfreithiol.Rhoi cynnig arni Ychwanegu pennyn a throedynGolyguRhifo'r tudalennauYchwanegwch rifo tudalennau awtomatig ar frig neu waelod eich dogfen Word, gyda'r fformat o'ch dewis.Rhoi cynnig arni Rhifo'r tudalennauGolyguDyfrnod ar ddogfenYchwanegwch ddyfrnod testun croeslin (CYFRINACHOL, DRAFFT, COPI…) y tu ôl i gynnwys pob tudalen o'ch dogfen Word.Rhoi cynnig arni Ychwanegu dyfrnodGolyguYchwanegu delweddMewnosodwch logo, stamp neu ddelwedd ar ddechrau neu ddiwedd eich dogfen Word, yn y maint dymunol.Rhoi cynnig arni Ychwanegu delweddGolyguLlofnodi dogfenYchwanegwch lofnod llaw (a gynhyrchir o'ch enw) neu ddelwedd eich llofnod ar ddiwedd eich dogfen Word, gyda'r dyddiad.Rhoi cynnig arni Llofnodi dogfenGolyguAmlygu testunAmlygwch mewn lliw yr holl eiriau neu ymadroddion a nodwch yn eich dogfen Word (corff y testun, penynnau a throedynnau).Rhoi cynnig arni Amlygu testunGolyguCanfod ac amnewidAmnewidiwch air, enw neu ddyddiad drwy'ch dogfen Word gyfan mewn un weithred, gan gadw'r fformatio.Rhoi cynnig arni Canfod ac amnewidGolyguNewid fformat tudalenNewidiwch fformat y papur (A4, A5, A3, Letter, Legal), cyfeiriadedd ac ymylon eich dogfen Word.Rhoi cynnig arni Newid fformat tudalenGolyguMewnosod tudalennau gwagYchwanegwch un neu fwy o dudalennau gwag ar ddechrau, diwedd neu ar ôl pob toriad tudalen yn eich dogfen Word.Rhoi cynnig arni Mewnosod tudalennau gwagGolyguNewid y ffontCymhwyswch yr un ffont drwy'ch dogfen Word gyfan: corff y testun, penawdau, tablau, penynnau a throedynnau.Rhoi cynnig arni Newid y ffontTrefnuRhannu dogfenRhannwch ddogfen Word yn sawl ffeil: wrth bob pennawd lefel 1, wrth bob toriad tudalen neu'n nifer o rannau cyfartal.Rhoi cynnig arni Rhannu dogfenTrefnuAilenwi dogfennauRhowch enwau clir wedi'u rhifo i swp cyfan o ddogfennau Word, gan ddefnyddio templed o'ch dewis.Rhoi cynnig arni Ailenwi dogfennau