Kirjaudu sisään Aloita

BLOGI

Vinkkejä ja oppaita

Käytännön vinkkejä Word-asiakirjojen tehokkaaseen käyttöön arjessa.

OpasNäin pienennät Word-asiakirjaa laadusta tinkimättäKuvat, esikatselut ja tarpeettomat tiedot: sopivat asetukset sähköpostiin.Kokeile asiakirjan pakkaamista WORDYhdistä, allekirjoita, numeroi: Word-työkalut arkeenHelppoja toimintoja siisteihin ja helposti jaettaviin asiakirjoihin.Kokeile asiakirjojen yhdistämistä WORDWord-asiakirjan suojaaminen muokkaukseltaMuokkaussuojaus, salasana ja suojauksen poisto: mitä on hyvä tietää.Kokeile muokkaussuojausta WORDArkaluonteisten tietojen peittäminen ennen asiakirjan jakamistaTekstin todellinen poistaminen, anonymisointi ja metatiedot: älä jätä mitään näkyviin.Kokeile sisällön peittämistä WORDPiilotettujen jälkien poistaminen Word-asiakirjastaTekijä, historia ja kommentit: mitä tiedostosi paljastaa huomaamatta.Kokeile metatietojen puhdistamista KirjoittaminenHyväksy kaikki seuratut muutokset yhdellä napsautuksellaEi enää punaisia korjauksia: siisti asiakirja valmiina lähetettäväksi.Kokeile muutosten hyväksymistä

MuunnaPoimi teksti asiakirjastaPoimi Word-asiakirjan teksti yksinkertaiseen .txt-tiedostoon: kappaleet, otsikot ja taulukoiden sisältö.Kokeile Muunna tekstiksi MuunnaMuunna asiakirja HTML-muotoonMuunna Word-asiakirja HTML-verkkosivuksi: otsikot, luettelot, taulukot, linkit ja kuvat säilyvät.Kokeile Muunna HTML-muotoon MuunnaMuunna asiakirja Markdown-muotoonMuunna Word-asiakirja Markdown-muotoon: otsikot, lihavointi, kursivointi, luettelot, linkit ja taulukot valmiina GitHubiin tai muistiinpanoihisi.Kokeile Muunna Markdown-muotoon MuunnaMuunna teksti Word-asiakirjaksiMuunna tekstitiedosto (.txt) Word-asiakirjaksi valitsemallasi fontilla ja fonttikoolla. Voit myös liittää tekstisi suoraan.Kokeile Muunna teksti asiakirjaksi MuunnaMuunna HTML Word-asiakirjaksiMuunna HTML-sivu Word-asiakirjaksi: otsikot, kappaleet, luettelot, taulukot, linkit ja upotetut kuvat.Kokeile Muunna HTML asiakirjaksi MuunnaMuunna Markdown Word-asiakirjaksiMuunna Markdown-tiedosto (.md) Word-asiakirjaksi: otsikot, luettelot, taulukot, lihavointi, kursivointi, linkit ja koodilohkot.Kokeile Muunna Markdown asiakirjaksi MuunnaMuunna laskentataulukko Word-asiakirjaksiMuunna Excel-työkirja, CSV- tai ODS-tiedosto Word-asiakirjaksi: jokaisesta laskentataulukosta tulee otsikoitu taulukko.Kokeile Muunna laskentataulukko asiakirjaksi MuunnaMuunna kuvat Word-asiakirjaksiSijoita kuvasi (JPG, PNG, WEBP, GIF, BMP, SVG, TIFF, HEIC, AVIF…) Word-asiakirjaan yksi kullekin sivulle tai peräkkäin valitsemallasi sivukoolla.Kokeile Muunna kuvat asiakirjaksi MuokkaaLisää tekstiäLisää Word-asiakirjan alkuun tai loppuun maininta, päivämäärä tai lause (”Hyväksytty”, ”Luottamuksellinen”).Kokeile Lisää tekstiä MuokkaaYlä- ja alatunnisteLisää jokaisen sivun yläreunaan (ylätunniste) tai alareunaan (alatunniste) toistuva teksti: otsikko, yrityksen nimi tai oikeudellinen maininta.Kokeile Lisää ylä- ja alatunniste MuokkaaNumeroi sivutLisää automaattinen sivunumerointi Word-asiakirjan ylä- tai alareunaan valitsemassasi muodossa.Kokeile Numeroi sivut MuokkaaVesileima asiakirjassaLisää Word-asiakirjan jokaisen sivun sisällön taakse viisto tekstivesileima (LUOTTAMUKSELLINEN, LUONNOS, KOPIO…).Kokeile Lisää vesileima MuokkaaLisää kuvaLisää Word-asiakirjan alkuun tai loppuun haluamasi kokoinen logo, leima tai kuva.Kokeile Lisää kuva MuokkaaAllekirjoita asiakirjaLisää Word-asiakirjan loppuun nimestäsi luotu käsinkirjoitettu allekirjoitus tai allekirjoituksesi kuva ja päivämäärä.Kokeile Allekirjoita asiakirja MuokkaaKorosta tekstiäKorosta värillä kaikki määrittämäsi sanat tai ilmaukset Word-asiakirjassa (leipäteksti, ylä- ja alatunnisteet).Kokeile Korosta tekstiä MuokkaaEtsi ja korvaaKorvaa sana, nimi tai päivämäärä kaikkialta Word-asiakirjasta yhdellä toiminnolla muotoilu säilyttäen.Kokeile Etsi ja korvaa MuokkaaVaihda sivukokoaVaihda Word-asiakirjan paperikokoa (A4, A5, A3, Letter, Legal), suuntaa ja reunuksia.Kokeile Vaihda sivukokoa MuokkaaLisää tyhjiä sivujaLisää yksi tai useampi tyhjä sivu Word-asiakirjan alkuun, loppuun tai jokaisen sivunvaihdon jälkeen.Kokeile Lisää tyhjiä sivuja MuokkaaVaihda fonttiaKäytä samaa fonttia koko Word-asiakirjassa: leipätekstissä, otsikoissa, taulukoissa sekä ylä- ja alatunnisteissa.Kokeile Vaihda fonttia JärjestäJaa asiakirjaJaa Word-asiakirja useaksi tiedostoksi: jokaisen tason 1 otsikon tai sivunvaihdon kohdalta tai yhtä suuriin osiin.Kokeile Jaa asiakirja JärjestäNimeä asiakirjat uudelleenAnna koko Word-asiakirjasarjalle selkeät numeroidut nimet valitsemasi mallin mukaan.Kokeile Nimeä asiakirjat uudelleen