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技巧與指南

實用技巧,協助您在日常工作中充分運用 Word 文件。

指南如何縮小 Word 文件而不影響品質圖片、預覽與多餘資料:適合以電子郵件寄送的設定。試用壓縮文件WORD合併、簽名、編頁碼:日常 Word 工具組透過簡單操作,讓文件整齊且方便分享。試用合併文件WORD保護 Word 文件不被修改關於編輯保護、密碼及解除保護,您需要了解的事。試用修改保護WORD分享文件前遮蔽敏感資料確實遮蔽文字、匿名化及清理中繼資料,不留遺漏。試用遮蔽內容WORD清除 Word 文件中的隱藏痕跡作者、歷程記錄及註解:檔案悄悄透露的資訊。試用清理中繼資料寫作一鍵接受所有追蹤修訂告別紅色修訂標記,取得可直接寄送的整潔文件。試用接受修訂
轉換擷取文件文字將 Word 文件的段落、標題及表格內容擷取到簡單的 .txt 檔案中。試用 轉為文字轉換將文件轉為 HTML將 Word 文件轉換為 HTML 網頁,保留標題、清單、表格、連結及圖片。試用 轉為 HTML轉換將文件轉為 Markdown將 Word 文件轉換為 Markdown,包括標題、粗體、斜體、清單、連結及表格,可直接用於 GitHub 或筆記。試用 轉為 Markdown轉換將文字轉為 Word 文件將文字檔(.txt)轉換為 Word 文件,並選擇字型與字型大小。也可直接貼上文字。試用 將文字轉為文件轉換將 HTML 轉為 Word 文件將 HTML 頁面轉換為 Word 文件,包括標題、段落、清單、表格、連結及內嵌圖片。試用 將 HTML 轉為文件轉換將 Markdown 轉為 Word 文件將 Markdown 檔(.md)轉換為 Word 文件,包括標題、清單、表格、粗體、斜體、連結及程式碼區塊。試用 將 Markdown 轉為文件轉換將試算表轉為 Word 文件將 Excel 活頁簿、CSV 或 ODS 檔案轉換為 Word 文件,每張工作表都會變成附標題的表格。試用 將試算表轉為文件轉換將圖片轉為 Word 文件將圖片(JPG、PNG、WEBP、GIF、BMP、SVG、TIFF、HEIC、AVIF 等)放入 Word 文件,可每頁一張或連續排列,並選擇紙張大小。試用 將圖片轉為文件編輯加入文字在 Word 文件開頭或結尾加入註記、日期或語句,例如「同意」「機密」。試用 加入文字編輯頁首及頁尾在每頁頂端(頁首)或底端(頁尾)重複加入標題、公司名稱或法律聲明等文字。試用 加入頁首及頁尾編輯編頁碼在 Word 文件頂端或底端加入自動頁碼,並選擇所需格式。試用 編頁碼編輯文件浮水印在 Word 文件每頁內容後方加入斜向文字浮水印,例如機密、草稿、複本等。試用 加入浮水印編輯加入圖片在 Word 文件開頭或結尾插入標誌、印章或圖片,並設定所需大小。試用 加入圖片編輯簽署文件在 Word 文件結尾加入由姓名產生的手寫簽名或您的簽名圖片,並附上日期。試用 簽署文件編輯醒目提示文字在 Word 文件的內文、頁首與頁尾中,以色彩醒目提示您指定的所有字詞或片語。試用 醒目提示文字編輯尋找與取代一次取代整份 Word 文件中的字詞、姓名或日期,同時保留格式。試用 尋找與取代編輯變更紙張大小變更 Word 文件的紙張大小(A4、A5、A3、Letter、Legal)、方向及邊界。試用 變更紙張大小編輯插入空白頁在 Word 文件開頭、結尾或每個分頁符號之後加入一頁或多頁空白頁。試用 插入空白頁編輯變更字型將相同字型套用到整份 Word 文件,包括內文、標題、表格、頁首及頁尾。試用 變更字型整理分割文件在每個第一層級標題或分頁符號處分割 Word 文件,或將其分割為指定數量的等份檔案。試用 分割文件整理重新命名文件使用自訂命名模式,為一批 Word 文件設定清楚的名稱及編號。試用 重新命名文件