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技巧與指南
實用技巧,協助您在日常工作中充分運用 Word 文件。
指南
如何縮小 Word 文件而不影響品質
圖片、預覽與多餘資料:適合以電子郵件寄送的設定。
試用壓縮文件
WORD
合併、簽名、編頁碼:日常 Word 工具組
透過簡單操作,讓文件整齊且方便分享。
試用合併文件
WORD
保護 Word 文件不被修改
關於編輯保護、密碼及解除保護,您需要了解的事。
試用修改保護
WORD
分享文件前遮蔽敏感資料
確實遮蔽文字、匿名化及清理中繼資料,不留遺漏。
試用遮蔽內容
WORD
清除 Word 文件中的隱藏痕跡
作者、歷程記錄及註解:檔案悄悄透露的資訊。
試用清理中繼資料
寫作
一鍵接受所有追蹤修訂
告別紅色修訂標記,取得可直接寄送的整潔文件。
試用接受修訂
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擷取文件文字
將 Word 文件的段落、標題及表格內容擷取到簡單的 .txt 檔案中。
試用 轉為文字
轉換
將文件轉為 HTML
將 Word 文件轉換為 HTML 網頁,保留標題、清單、表格、連結及圖片。
試用 轉為 HTML
轉換
將文件轉為 Markdown
將 Word 文件轉換為 Markdown,包括標題、粗體、斜體、清單、連結及表格,可直接用於 GitHub 或筆記。
試用 轉為 Markdown
轉換
將文字轉為 Word 文件
將文字檔(.txt)轉換為 Word 文件,並選擇字型與字型大小。也可直接貼上文字。
試用 將文字轉為文件
轉換
將 HTML 轉為 Word 文件
將 HTML 頁面轉換為 Word 文件,包括標題、段落、清單、表格、連結及內嵌圖片。
試用 將 HTML 轉為文件
轉換
將 Markdown 轉為 Word 文件
將 Markdown 檔(.md)轉換為 Word 文件,包括標題、清單、表格、粗體、斜體、連結及程式碼區塊。
試用 將 Markdown 轉為文件
轉換
將試算表轉為 Word 文件
將 Excel 活頁簿、CSV 或 ODS 檔案轉換為 Word 文件,每張工作表都會變成附標題的表格。
試用 將試算表轉為文件
轉換
將圖片轉為 Word 文件
將圖片(JPG、PNG、WEBP、GIF、BMP、SVG、TIFF、HEIC、AVIF 等)放入 Word 文件,可每頁一張或連續排列,並選擇紙張大小。
試用 將圖片轉為文件
編輯
加入文字
在 Word 文件開頭或結尾加入註記、日期或語句,例如「同意」「機密」。
試用 加入文字
編輯
頁首及頁尾
在每頁頂端(頁首)或底端(頁尾)重複加入標題、公司名稱或法律聲明等文字。
試用 加入頁首及頁尾
編輯
編頁碼
在 Word 文件頂端或底端加入自動頁碼,並選擇所需格式。
試用 編頁碼
編輯
文件浮水印
在 Word 文件每頁內容後方加入斜向文字浮水印,例如機密、草稿、複本等。
試用 加入浮水印
編輯
加入圖片
在 Word 文件開頭或結尾插入標誌、印章或圖片,並設定所需大小。
試用 加入圖片
編輯
簽署文件
在 Word 文件結尾加入由姓名產生的手寫簽名或您的簽名圖片,並附上日期。
試用 簽署文件
編輯
醒目提示文字
在 Word 文件的內文、頁首與頁尾中,以色彩醒目提示您指定的所有字詞或片語。
試用 醒目提示文字
編輯
尋找與取代
一次取代整份 Word 文件中的字詞、姓名或日期,同時保留格式。
試用 尋找與取代
編輯
變更紙張大小
變更 Word 文件的紙張大小(A4、A5、A3、Letter、Legal)、方向及邊界。
試用 變更紙張大小
編輯
插入空白頁
在 Word 文件開頭、結尾或每個分頁符號之後加入一頁或多頁空白頁。
試用 插入空白頁
編輯
變更字型
將相同字型套用到整份 Word 文件,包括內文、標題、表格、頁首及頁尾。
試用 變更字型
整理
分割文件
在每個第一層級標題或分頁符號處分割 Word 文件,或將其分割為指定數量的等份檔案。
試用 分割文件
整理
重新命名文件
使用自訂命名模式,為一批 Word 文件設定清楚的名稱及編號。
試用 重新命名文件
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